Amazonの大型セール時期は、複数の案内メールが短期間に届きます。セール名、申込期限、実施期間、参加条件、ポイント条件、手数料がそれぞれ異なるため、メールを1通ずつ読んで判断すると全体像を見失いやすくなります。
このようなときは、案内メールをまとめてChatGPTに貼り付け、比較表とタイムラインを含む1枚の図に整理すると判断しやすくなります。
特に、どの施策が締切済みで、どの施策がまだ対応可能なのか、今すぐ何をすべきかを一目で確認できる点が有効です。
以下のようなプロンプトを使うと、社内共有しやすい整理図を作りやすくなります。
そのまま使えるプロンプト例
以下のプロンプトとAmazonからのセールの案内をコピーしてChatGPTに貼り付けて下さい。
特に7月～8月の大型セールのメールが複数流れてくる時期には特にこういった図示化がおすすめです。
以下に、Amazonから届いた複数のセール案内メールを貼り付けます。
内容を整理し、社内共有用のA4縦1枚の図解資料にしてください。
単なる文章要約ではなく、「比較しやすく」「締切と対応事項がひと目でわかる」ことを最優先にしてください。
要件は以下です。
【目的】
複数のセール案内を整理し、
・何が締切済みか
・何がまだ対応可能か
・今すぐ何をすべきか
を一目で判断できる資料にする。
【必ず整理する情報】
・各セールの名称
・各セールの違い
・申込期限
・実施期間
・参加費用
・ポイント付与条件
・参加条件
・現在の状況（締切済み／対応可能／実施期間中など）
・今すぐ対応すべき作業
・重要な注意点
・特殊ルール（例：通し参加必須、ポイント設定必須、提出シートの入力条件など）
【図の構成】
1. タイトル
例：「Amazonセール整理図（2026年7月〜9月）」
2. 冒頭に結論
以下を短く明示する
・すでに締切済みの案件
・まだ対応可能な案件
・最優先で対応すべき締切
3. 「何が違うか」の比較表
列の例：
・施策
・特徴
・費用
・主な条件
・今回の状況
4. 「時系列で見る」タイムライン
日付順に以下を並べる
・申込期限
・ポイント付与期限
・実施期間
・結果連絡日
・その他重要日程
5. 「いま対応すべき案件」
優先順位順に3〜5点で整理する
6. 「重要ルール・注意点」
見落としやすい条件を箇条書きで整理する
7. 最下部に補足
今回の全体整理を1〜2文で要約する
【デザイン指定】
・ビジネス資料向けのクリーンで見やすいデザイン
・背景は白または薄いグレー
・アクセントカラーは紫
・締切済みは赤
・対応可能は青または緑
・重要事項は紫またはオレンジ
・表、ボックス、タイムライン、アイコンを使って視認性高く整理する
・文章量が多すぎて読みにくくならないように要点を圧縮する
・A4縦1枚で収まる情報設計にする
【出力ルール】
・推測で補完しない
・メールに書かれている事実だけで整理する
・日付や曜日に矛盾があれば明示する
・同じ内容のイベントが複数メールにまたがっている場合は、統合して整理する
・締切が過ぎているものと、まだ対応可能なものを明確に分ける
大型セールの案内が続く時期は、メール単位で判断するのではなく、すべてまとめて図示化してから参加可否を判断するのが効率的です。
締切管理と優先順位付けを同時に行いたい場合に有効です。